Un véritable espace de travail pour Omeka Classic

Ce module propose diverses fonctionnalités destinées à avoir un espace de travail pour chaque personne ayant un mot de passe pour atteindre le tableau de bord.

Ce module a été fait avec le soutien du projet Fiches de lecture Foucault : https://ffl.hypotheses.org

Une fois connecté, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités dans la barre noire supérieure quand vous êtes sur l’interface publique (là où vous avez Administration d’Omeka, Se déconnecter, Editer ce contenu). On a fait le choix de ne pas rajouter dans le tableau de bord déjà saturé ces fonctionnalités qui concernent surtout vos propres activités.

Pour l’instant ces fonctionnalités sont réservées aux personnes ayant un compte sur votre site.

Ma page

C’est votre page personnelle qui sera visible sur le site public. Elle est donc à soigner.

Sur chaque fiche d’une notice, d’une collection, d’une image (file), d’une “simple page” ou d’une exposition, le nom du créateur de la fiche apparait avec un lien vers cette page personnelle. On n’affiche pas le nom des personnes qui ont modifié ladite fiche.

Le bouton “Editer” n’est actif que pour vous.

Télécharger votre portrait : vous pouvez rajouter votre portrait (nom de fichier sans espace ni accent, au format jpg). Si votre photo ne vous plait plus et que nous ne voulez plus votre bobine sur le site, il suffit de “télécharger le portrait” avec “aucun fichier sélectionné”.

Télécharger le PDF : vous pouvez mettre votre CV ou votre liste de publication. Attention pas d’espace ni d’accent au nom du fichier, format PDF exclusivement. A l’affichage, le document sera téléchargeable sous le lien “Document de présentation”.

Un bloc de texte avec une barre outil est proposé pour rédiger un texte de présentation qui sera l’élément visible de votre page personnelle. Ce texte est à soigner tout autant que le texte de présentation du projet sur la page d’accueil du site : synthétique, clair, efficace…

Voir mes contenus ou Voir les contenus créés par XXX : ce lien donne accès à la page “Mes contenus” (voir plus bas).

Mes favoris

Quand vous êtes connecté, vous pouvez constituer une liste de pages “favorites”.

Dans la barre supérieure noire, il suffit de cliquer sur Ajouter à mes favoris ou Retirer de mes favoris.

Sur la page Mes favoris, ceux-ci sont classés selon la typologie d’Omeka :

• Notices
• Collections
• Fichiers
• Pages (“simple page”)
• Pages d’exposition

Cette page de “favoris” n’est pas pour l’instant visible par d’autres utilisateurs ou partageable avec d’autres pages.

Mes notes

C’est un système basique de notes privées.

Vous pouvez créer une nouvelle note avec un titre (sans enrichissement typographique) et un texte non limité que vous pouvez composer avec l’aide d’une barre outil complète. N’oubliez pas d’enregistrer la note.

Les notes sont classées par ordre chronologique de la plus ancienne à la plus nouvelle.

Vous pouvez modifier (Éditer) ou supprimer (Effacer) une note. La suppression est définitive.

Ces notes ne sont vues que par vous.

Mes contenus

Cette page propose tous les contenus que vous avez créez. Ils sont classés par notices, fichiers, collections, expositions.

Sont indiqués la date de création et la date de la dernière modification ainsi qu’un lien pour modifier la fiche ou pour la visualiser.

Cette page est aussi publique : quand le visiteur va sur votre page personnelle, un lien Voir les contenus créés par XXX est proposé vers cette page (voir plus haut).

Ce lien peut être désactivé si vous ne voulez pas montrer une comptabilité de la création de fiches – cela peut par contre être intéressant pour valoriser le travail de rédacteurs.

Index des valeurs

Ce formulaire vous permet de lister toutes les valeurs saisies dans un champ de vos contenus.

Il ne marche que pour les notices et non pour l’instant pour les collections et les fichiers.

La liste déroulante présente les champs Dublin Core et Métadonnées personnalisées ensemble, tous classés par ordre alphabétique (ceux du Dublin Core sont pour l’instant indiqués avec leur terme anglais).

En sélectionnant un champ, vous avez accès à la liste complète des valeurs remplis dans ce champ sur l’ensemble des notices du site.

Les résultats sont présentées par ordre alphabétique. Vous pouvez les trier aussi par ordre alphabétique inverse.

On liste l’ensemble des valeurs sans s’occuper des doublons. Cela est pratique pour vérifier les éventuelles fautes de saisie.

Sur chaque valeur, un lien est proposé sur la notice.

Cette fonctionnalité pourra être proposée dans l’interface publique mais pour l’instant la liste des champs est exhaustive. Il est surtout utile pour des champs comme par exemple Titre, Créateur, Date, Sujet, etc. Par contre il n’est pas très utile – a priori – pour des champs au contenu rédactionnel, comme Description ou Notes par exemple. Mais la fonction est active sur tous les champs  ou sur aucun – pour l’instant et pour longtemps encore.

Il faudrait plus tard construire une extension du module pour que le responsable du site sélectionne les champs pertinents à l’indexation.

Le plugin est disponible sur la page EMAN de GitHub : https://github.com/EMAN-Omeka

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